Informationspflicht gemäß EU-DSGVO

 

Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:

Ketteler Baugenossenschaft Herne eG

 

Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer:

Frau Heike Jewanski (Vorstand)

Herr Heribert Ganswind (Vorstand)

Frau Dörthe Engelken (Nebenamtlicher Vorstand)

Herr Eckhard Ruppik (Aufsichtsratsvorsitzender)

 

Anschrift der verantwortlichen Stelle:

Bebelstraße 26, 44623 Herne

 

Datenschutzbeauftragter:

Sacha Wilberg

IT Berater / geprüfter Datenschutzbeauftragter

VdW Treuhand GmbH

Kanzlerstraße 2

40472 Düsseldorf

Telefon: 0211/95 99-0

Email: wilberg@vdw-treuhand.de

Sitz der Gesellschaft: Goltsteinstraße 29, 40211 Düsseldorf

 

Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:

Vermietung von Wohn- und Geschäftsraum, Garagen, Einstellplätzen Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftlichen Schuldverhältnisses

    • Interessentenverwaltung
    • Mietverwaltung
    • Abrechnung (Miete, Betriebskosten etc.)
    • Verwaltung
      Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze
       
      Verkauf von Immobilien
    • Planung und Durchführung von Bestandsveräußerungen bzw. Bauträgergeschäften
      Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung
       
      Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter)
    • Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
      Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, - Sozialgesetzbücher, Betriebsverfassungsgesetz
       
      Verwaltung der Mitgliedschaft in unserer Genossenschaft
    • Führung der Mitgliederliste
    • Dividendenausschüttung
    • Abfrage KiStAM
    • Meldung § 45d EstG (Freistellungsaufträge)
       
      Rechtsgrundlage: Vertrag, Genossenschaftsgesetz, Einkommensteuergesetz,
       
       
       

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung gemäß EU-DSGVO

Art. 6 Abs. 1 a), b), c), f) DSGVO

 

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:

Interne Empfänger:

Alle Abteilungen des Ketteler Baugenossenschaft Herne eG, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis oder mit der Wahrung berechtigter Interessen des Ketteler Baugenossenschaft Herne eG (z.B. Forderungsmanagement) beauftragt sind.

    • Arbeitnehmervertretung im Rahmen der Anbahnung bzw. Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses


      Externe Empfänger:
    • IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller etc.)
    • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, sonstige Berater
    • Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung etc.)
    • Messdienstunternehmen
    • Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen etc.)
    • Inkasso-Unternehmen
    • Auskunfteien
    • Banken
    • Versicherungsunternehmen
    • Mietinteressenten bei Folgevermietung
    • Energieversorgungsunternehmen
    • Dienstleister Gehaltsabrechnung
       
      Ämter und Behörden:
    • Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen/Wohnberechtigungsschein erforderlich)
    • Gerichte
    • Sozialamt
    • Finanzamt
    • Arge/Jobcenter
    • Einwohnermeldeamt
    • Bundeszentralamt für Steuern
    • Statistische Ämter des Landes und des Bundes
    •  

Regelfristen für die Löschung der Daten:

Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bzw. nach Maßgabe der Angaben auf den jeweiligen Formularen, jedenfalls stets dann, sobald Ihre persönlichen Daten für die Erfüllung des Zwecks der Speicherung nicht mehr erforderlich sind.

Eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:

Wir beabsichtigen nicht, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

 

Betroffenenrechte:

Betroffene Personen haben ein Recht auf:

Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten

Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten

Betroffene Personen haben ein Recht auf:

Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten

Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten

 

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:

Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt.

Beschwerden richten Sie bitte an:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

 

Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten:

Sämtliche Daten, welche der Ketteler Baugenossenschaft Herne eG bereitgestellt werden, sind notwendig, um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilien(ver)kaufs, einer Mitgliedschaft in der Genossenschaft, die Wohnungseigentumsverwaltung oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.
In jedem dieser Fälle bezieht sich die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder auf die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzliche Vorschriften.

 

Automatische Entscheidungsfindung (Art. 13 Abs. 2f DSGVO):

Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.

 

Stand: 01.08.2019

Ketteler Baugenossenschaft

Herne eG

Bebelstraße 26

44623 Herne

Telefon: 02323/51517

Email: info@ketteler-herne.de